De temperatuur op kantoor lijkt een eenvoudig onderwerp totdat meerdere mensen dezelfde ruimte delen. Waar de ene medewerker het aangenaam vindt, zit een collega met een vest aan en zet iemand anders het liefst een raam open. Een goede kantoortemperatuur is daarom niet alleen een kwestie van één getal instellen.
Comfort wordt beïnvloed door onder meer kleding, luchtbeweging, zoninstraling, activiteit, luchtvochtigheid en persoonlijke voorkeur. Toch kun je een kantoor wel zo inrichten dat grote temperatuurverschillen en onnodig ongemak worden beperkt.
Wat is een goede temperatuur op kantoor?
Voor regulier zittend kantoorwerk wordt vaak een gematigde kamertemperatuur als prettig ervaren. In de praktijk kiezen veel organisaties voor een instelling ergens rond de lage twintig graden Celsius. Dat is echter geen magisch getal dat voor iedereen en in elk seizoen ideaal is.
Een ruimte met veel zon, weinig luchtbeweging of hoge luchtvochtigheid kan bij dezelfde thermostaattemperatuur warmer aanvoelen dan een goed geventileerde ruimte. In de winter kan koude straling van grote ramen er juist voor zorgen dat een werkplek koeler aanvoelt.
Het is daarom verstandiger om naar het totale binnenklimaat te kijken dan alleen naar de thermostaat.
Waarom verschilt temperatuurcomfort per persoon?
Mensen produceren en verliezen niet allemaal evenveel warmte. Kleding, lichaamsbouw, leeftijd, activiteit en persoonlijke voorkeur spelen mee. Ook het type werk maakt verschil: iemand die vrijwel stil achter een computer zit, ervaart dezelfde ruimte anders dan iemand die regelmatig loopt of fysiek werk uitvoert.
Daarom is het moeilijk om één temperatuur te kiezen waarbij niemand ooit klaagt. Het doel moet zijn om een stabiele, redelijk comfortabele basis te creëren en lokale problemen vervolgens praktisch op te lossen.
Voorkom grote temperatuurschommelingen
Een kantoor dat ’s ochtends koud begint, rond lunchtijd zeer warm wordt en aan het einde van de middag weer sterk afkoelt, voelt vaak onaangenamer dan een ruimte met een iets minder perfecte maar stabiele temperatuur.
Controleer daarom of verwarming en koeling op logische tijden worden geregeld. Een installatie die pas aanslaat wanneer medewerkers al beginnen, kan de eerste uren achter de feiten aanlopen. Andersom is langdurig verwarmen of koelen buiten werktijd onnodig energiegebruik.
Zoninstraling kan een groot verschil maken
Werkplekken bij grote ramen kunnen op zonnige dagen veel warmer worden dan de thermostaat doet vermoeden. Vooral bij glasgevels kan directe zoninstraling voor lokale warmteproblemen zorgen.
Zonwering, screens of een andere indeling van werkplekken kunnen dan effectiever zijn dan de hele ruimte verder koelen. Daarmee voorkom je dat medewerkers aan de schaduwzijde het juist te koud krijgen.
Let op koude en warme zones
Niet iedere plek in een kantoor heeft hetzelfde klimaat. Werkplekken direct onder een airco-uitblaas, naast een radiator, bij een buitendeur of tegen een groot raam kunnen duidelijk afwijken van de rest.
Loop daarom letterlijk door de ruimte wanneer klachten ontstaan. Het probleem kan lokaal zijn. Een bureau enkele meters verplaatsen kan soms meer oplossen dan voortdurend de centrale thermostaat aanpassen.
Ventilatie en temperatuur zijn met elkaar verbonden
Een benauwde ruimte wordt vaak als warmer ervaren. Mensen reageren daarop soms door de thermostaat lager te zetten, terwijl onvoldoende ventilatie het onderliggende probleem is.
Goede ventilatie helpt warmte, vocht en uitgeademde lucht af te voeren. Meer hierover lees je in hoe je de luchtkwaliteit op kantoor verbetert.
Wat doe je bij een te warm kantoor?
Controleer eerst waarom de temperatuur oploopt. Mogelijke oorzaken zijn zoninstraling, veel apparatuur, onvoldoende ventilatie, een verkeerde instelling van klimaatinstallaties of een te grote interne warmtelast.
Praktische maatregelen zijn onder andere:
- zonwering gebruiken voordat de ruimte sterk opwarmt;
- ventilatie controleren;
- onnodige apparatuur uitschakelen;
- luchtstromen niet blokkeren met kasten of meubels;
- werkplekken uit directe zon verplaatsen;
- koeling tijdig inschakelen in plaats van pas na de warmtepiek.
Wat doe je bij een te koud kantoor?
Bij kou is het eveneens belangrijk eerst de oorzaak te vinden. Tocht wordt bijvoorbeeld vaak ervaren als een temperatuurprobleem, terwijl de gemiddelde kamertemperatuur prima kan zijn.
Controleer ramen en deuren, luchtroosters en de positie van werkplekken. Zorg daarnaast dat radiatoren of andere warmtebronnen niet volledig worden afgedekt.
Een kleine lokale aanpassing is vaak verstandiger dan de temperatuur voor een volledig gebouw aanzienlijk verhogen.
Laat medewerkers enige invloed houden
Een compleet centraal geregeld kantoor waarin medewerkers niets kunnen aanpassen, kan tot frustratie leiden. Waar mogelijk helpen eenvoudige maatregelen zoals verstelbare zonwering, verschillende werkzones of de mogelijkheid om tijdelijk een andere werkplek te kiezen.
Individuele elektrische kacheltjes onder ieder bureau zijn daarentegen meestal geen elegante structurele oplossing. Ze kunnen veel energie gebruiken en het centrale klimaatsysteem tegenwerken.
Temperatuur en productiviteit
Een oncomfortabele werkomgeving kan afleiden. Wie het voortdurend te koud of te warm heeft, is sneller bezig met de omgeving dan met het werk. Het is daarom logisch om klimaatklachten serieus te nemen, ook wanneer niet iedereen dezelfde ervaring heeft.
De kwaliteit van de gehele werkplek speelt mee. Een goede stoel en beeldschermopstelling helpen weinig wanneer iemand zich de hele dag ongemakkelijk voelt door tocht of hitte. Bekijk daarom ook hoe je een ergonomische werkplek inricht.
Gebruik data in plaats van alleen de thermostaat
Bij terugkerende klachten kan een eenvoudige temperatuurmeting op verschillende plekken en tijdstippen nuttig zijn. Meet niet alleen pal naast de thermostaat, maar juist waar mensen daadwerkelijk werken.
Zo wordt zichtbaar of het probleem de hele ruimte betreft of slechts bepaalde zones. Bij grotere kantoren kan gebouwbeheer deze gegevens combineren met informatie uit ventilatie- en klimaatsystemen.
Vergeet luchtvochtigheid niet
Zeer droge of vochtige lucht kan het comfort beïnvloeden. Ook hier geldt dat het totale binnenklimaat belangrijker is dan één losse waarde. Problemen met vocht kunnen bovendien wijzen op ventilatie- of gebouwproblemen die apart moeten worden onderzocht.
Een goede kantooromgeving bestaat uit meerdere factoren
Temperatuur, ventilatie, verlichting, geluid en inrichting beïnvloeden elkaar. Een donkere ruimte kan bijvoorbeeld anders worden ervaren dan een lichte ruimte, terwijl direct zonlicht tegelijkertijd weer extra warmte kan veroorzaken.
Lees daarom ook welke verlichting geschikt is voor een kantoorwerkplek.
Zo pak je temperatuurklachten praktisch aan
Begin met luisteren naar waar en wanneer klachten ontstaan. Meet vervolgens de situatie en zoek naar lokale oorzaken zoals zon, tocht, ventilatie of de positie van klimaatapparatuur. Pas daarna de centrale instellingen aan.
De beste kantoortemperatuur is uiteindelijk niet één universeel cijfer, maar een stabiel binnenklimaat waarin de meeste mensen comfortabel kunnen werken en lokale verschillen praktisch kunnen worden opgevangen.
